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求一份公司全体人员的档案表格格式?
1、点左键选中空白单元格,点Ctrl+L键左对齐 右键点“填表人”单元格,“边框和底纹”,“边框”“无”,“应用于”,“单元格”,“确定”。
2、全体人员的档案表,可以用excel表格将员工的信息统一整理起来,便于查阅。涵盖内容包括所在部门,姓名,性别,出生日期,年龄,户籍所在地,居住地,就职时间,婚姻状况,教育程度,联系电话,紧急联系人,紧急联系人电话。
3、**准备档案数据:** 首先,确保你已经收集到了所有需要整理的多人档案的数据,这些数据可以包括姓名、年龄、地址、联系方式等等,具体根据你的需求而定。 **打开电子表格软件:** 使用像Microsoft Excel、Google Sheets等电子表格软件,这些软件非常适合整理和处理表格数据。
4、员工在企业里的岗位异动记录 包括但不限于:转正、调岗、晋升、降级等通知、公告、人事任务命书、解除劳动合同证明文件等;电子档与纸档各执一份。员工绩效考核档案、调薪、奖惩记录 包括但不限于试用期转正考核资料、月度、季度、年度绩效考核表、职称评定考核表、管理能力评估表等。
5、对于人事档案我们分为Local和外籍2类,其中包含的内容也不一样。
6、这两表一般为五部分:个人的自然情况;学历;工作经历;家庭成员情况;公司各层领导意见;所以说不一样的部分主要体现在第5项上。
培训档案是什么?
\x0d\x0a\x0d\x0a 培训管理档案是企业培训管理人员在培训管理过程中形成的一些过程性文件档案,包括:企业年度培训计划、培训项目建议书、培训项目评估报告,内外部培训师资档案、员工培训取证和继续教育档案、培训业务定点联系机构档案等。
是企业对从业人员和外协施工人员进行安全生产方面知识培训的原始记录。
特种作业人员培训档案,就是特种作业人员参加培训所填写的登记表、体检表及考试卷等所保存起来而形成的一个档案。企业如果要建立这类档案的话,可到应急管理局培训科索取范本。
学车档案是指驾校学员学籍档案,是参加汽车驾驶培训的学员信息。它包括《机动车驾驶证申请表》、《机动车驾驶人身体条件证明》、《培训记录》申请人身份证明复印件等。部分地方城市还可能包含《学员考前须知》等。这些档案一般由驾校整理和保管,考试前才会交到学员手中。
培训档案怎样建立
根据岗位职责说明明,建立岗位矩阵图;依据岗位矩阵图安排培训,建立培训向导登记表。
这个表建立之后,关键就是在日常中及时填写更新,每次课程结束之后就要把课程相应信息录入到此表中,记住,是所有的培训,包括免费获得培训,包括临时开办的学习会。
培训档案建立完善后,可以根据你年度培训计划的课程,随便抽一个课程,审查你是否有开课申请、开课通知、签到、教案、评估资料,随便抽一个员工,看他是否经过了上岗培训、考核资料、其他培训记录等,你都可以很好的做出总结与评估。
如何建立和完善企业培训档案
根据公司的培训课程体系,按体系分类建立文件夹,将整年的培训课件和资料打包放进文件夹内,慢慢充实你的课程体系,因为这些课程都是上过的,更具有可实施性,所以,不是将一些相关的其他课件放入,必须是与你公司有关的,或自己上过,或请人来上过,以后在修订课程的时候可标识版本号。
因此,要建立健全档案管理制度,如档案员岗位责任制、档案借阅制度、利用保管制度、档案销毁制度、档案保密制度等来加强档案管理。同时制订科学的检索体系,可以加快档案的查找速度和准确度,为企业利用提供快速、准确的服务。我们要下工夫编制完备适用、配套的检索工具,为档案的开发利用提供必要的条件。
再加上一些企业的档案管理工作人员自身就对档案管理工作没有给予高度重视,在档案管理工作中缺乏高度的工作责任感,良好的职业道德,办事细心的工作态度,乐于奉献的工作精神,又没有积累扎实的档案管理的理论知识、科技知识,因而不能充分认识到档案事业在社会发展中的战略作用和实际意义。
针对档案管理存在的问题,企业应在发展生产技术与生产规模的同时,加强档案管理人员的素质建设及能力培训,建立信息化档案管理体系,优化档案利用工作,全面提升企业档案管理工作水平。
如何有效加强和完善企业档案管理工作 (一)建立健全企业档案管理机构制定完善有关的规章制度 及时设置企业档案机构在设置企业档案管理机构上,要充分考虑企业的性质、规模的大小、档案业务数量,并根据相关规定做出正确的选择。
国家没有统一标准。一般员工安全档案包括:三级安全教育卡片;特种作业人员资格证复印件,安全资质证书等有关证书复印件;员工安全教育培训考试资料;各类安全教育培训记录明细表;其他安全培训证明资料(包括外培)。
单位员工档案放在哪里?
1、综上所述:民营企业招工上班的个人档案一般应当放在人社局进行管理。这样做的好处是,可以提供专业的档案管理服务,确保员工个人档案的真实性和完整性,同时也方便员工查询自己的档案信息。
2、人事档案一般存放在户籍所在地的人才流动服务机构或者是其现工作单位所在地的人才流动服务机构管理。根据相关规定,跨地区流动的流动人员人事档案,可由其户籍所在地的人才流动服务机构管理,也可由其现工作单位所在地的人才流动服务机构管理。
3、国企职工档案存放地点有:国有企业档案室。凡是县团级及以上的国有企业都有管理档案的权利。大学毕业后,如果你进入了国企,你的户籍和档案,都会转到你所在的单位;户籍转移一般由本人办理,而档案原则上是学校通过机要渠道转入你所在单位的,所以,你不一定清楚。国有企业所在地人才交流中心。
4、下岗职工档案一般都在:一般情况下,如果原单位有档案保管权限,下岗职工的档案就会在原单位。但如果原单位没有保管权限,或原单位破产、下岗职工办理了养老保险账户转移,档案就会转移至区或县的劳动和社会保障局。